များသောအားဖြင့် excel ကိုအသုံးပြုကြတဲ့အခါမှာ စာရင်းဇယားများ ရေးဆွဲခြင်းနှင့် ကိန်းဂဏန်းများတွက်ချက်ခြင်းတို့တွင် အသုံးများကြပါတယ်။ သို့သော်လည်း ယနေ့ကာလတွင် excel သည် analytics, finance and statistics ကိစ္စများတွင် အသုံးပြုနိုင်ပြီဖြစ်ပါတယ်။
ပထမဦးစွာ excel တွင်ပါဝင်သော စကားရပ်များကို သိရှိဖို့လိုအပ်ပါတယ်။
excel program တစ်ခုကို စတင်ဖွင့်လှစ်လိုက်တဲ့အခါ အခြားသော word program များတွင် file ဟုသတ်မှတ်သိမ်းဆည်းသော်လည်း excel တွင်မူ workbook ဟုသိမ်းဆည်းပါတယ်။ အဘယ်ကြောင့် workbook ဟုသိမ်းဆည်းပါသနည်း။ excel သည် သူ့၏ program ကို စာအုပ်တစ်အုပ်သဖွယ် သိမ်းဆည်းပါတယ်။ အကယ်၍ စာအုပ်တစ်အုပ်ဟု မှတ်သားသည်ဆိုလျှင် စာအုပ်တစ်အုပ်မှာ စာရွက်(သို့မဟုတ်) စာမျက်နာများ ပါဝင်ရမည် မဟုတ်ပါလား။ excel တွင် အဆိုပါ စာမျက်နာများကို sheet ဟူ၍ သိမ်းဆည်းပါတယ်။ စာမျက်နာ(၁) ကို sheet 1 ဟူ၍ သိမ်းဆည်းပါတယ်။သို့သော်လည်း သာမာန်စာအုပ်ထက်ပိုမိုသည်မှာ excel တွင် စာမျက်နာများကို မိမိကြိုက်နှစ်သက်ရာ နာမည်ပေးထားနိုင်ပါတယ်။
Sheet တစ်ခုတွင် ဘာတွေပါသလဲ????
Sheet တစ်ခုတွင် ပထမဆုံးအနေဖြင့် Ribbon ပါဝင်ပါတယ်။ အဆိုပါ Ribbon ပြီးလျှင် formula Bar ပါဝင်ပါတယ်။ ထို့နောက် excel program ရဲ့ အရေးကြီးတဲ့ Rows and Columns တို့ပါဝင်ပါတယ်။ အဆိုပါ Rows and Columns များသည် သက်ဆိုင်ရာ cells များကို ကိုယ်စားပြုပါတယ်။ ဉပမာအားဖြင့် မိမိတို့ရွေးချယ်လိုက်သော cell ကွက်သည် Column B နှင့် Row 7 တွင်တည်ရှိပါက အဆိုပါ cell ကို $B$7 သို့မဟုတ် B7 ဟူ၍ သတ်မှတ်ပါသည်။ အကယ်၍ မိမိတို့ရွေးချယ်ထားသော cells များသည် cell ကွက်တစ်ခုထက်ပိုမိုခဲ့သည်ဆိုပါက ၄င်းကို range ဟုခေါ်ဆိုပါသည်။ ဉပမာအားဖြင့် မိမိတို့သည် cell A1 မှ cell F1 အထိရွေးချယ်ခဲ့သည်ဆိုပါက ၄င်း cell range အား A1:F1 ဟု သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။
